Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса, или контрольно-кассовая техника (ККТ) – это специальное устройство, которое фиксирует финансовые расчеты предпринимателя и клиента. Это устройство получает данные, записывает их на фискальный накопитель (чип для записи и хранения информации) и передает в налоговую службу. 

В каких случаях нужна онлайн-касса

Согласно закону №54-ФЗ онлайн-касса необходима, когда юридическое лицо или ИП занимается розничной торговлей или оказывает какие-либо услуги физическим лицам. 

Если вы занимаетесь интернет-торговлей, то в некоторых случаях разрешается не использовать ККТ:

1. ИП применяет НПД – налог на профессиональный доход. В таком случае вместо онлайн-кассы используют приложение «Мой налог».
2. В случаях, когда предприниматель не получает напрямую деньги от покупателей. Например, если клиенты оплачивают заказы в пункте выдачи / курьеру службы доставки или если оплата покупок производится через платежный агрегатор. 

Полный перечень исключений можно посмотреть в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Онлайн-касса и интернет-эквайринг – это одно и то же?

Интернет-эквайринг – это услуга для приема безналичных платежей. Ее подключают к веб-сайтам магазинов и мобильным приложениям для того, чтобы была возможность оплатить покупку через интернет банковской картой или по QR-коду. Интернет-эквайринг нужен исключительно для приема и перевода платежей на банковский счет предпринимателя, в то время как онлайн-касса формирует отчетность (фискальные документы) и передает информацию о доходах в налоговую.

Интернет-эквайринг компаниям не обязателен. Можно выставлять клиентам реквизиты расчетного счета для перевода. Однако, это скорее всего будет неудобно покупателям. А вот онлайн-касса бизнесу необходима.

Виды онлайн-касс

• Стационарные онлайн-кассы. Они используются гипермаркетами и сетевыми офлайн-магазинами с ассортиментом более 20 000 товаров. Такие кассы включают в себя фискальный регистратор, POS-компьютер, сканирующее устройство для штрих-кодов, весы, POS-терминал, чековый принтер, денежный ящик.
• Автономные (или мобильные) онлайн-кассы. Самый распространенный вид ККТ. Напоминают микрокалькулятор — маленькие монитор и клавиши. Такие устройства состоят из фискального регистратора и чекового принтера, для работы достаточно подключения к сети. Данный вид касс отлично подходит курьерам или работникам выездной торговли. 
• Смарт-терминалы. Они сконструированы на базе планшетного компьютера: с сенсорным экраном, внутренней памятью, доступом в интернет и чековым принтером. Для подключения эквайринга к устройству нужны беспроводные каналы. Данный вид ККТ подходит для любой организации. 
• Фискальный регистратор. Эта разновидность кассы выглядит как миниатюрный принтер, который используют для записи данных платежных транзакций и печати чеков. У этого устройства есть фискальная память и чековый принтер. Для работы фискальный регистратор нужно подключить к ПК или к терминалу, у которого есть система учета товаров.
• Онлайн-кассы с эквайрингом. Они сочетают в себе три функции: денежный расчет, передача информации в налоговую и принятие платежа от банковских карт. Эквайринг уже установлен в таких устройствах. В основном такими кассами пользуются курьеры, а также предприниматели, осуществляющие торговлю на выезде.
• Облачные онлайн-кассы. Благодаря им можно оплачивать товар или услугу на сайте. Данный вид ККТ используют организации для получения оплаты удаленно. Физически облачная онлайн-касса находится в центре обработки данных облачного сервиса. Касса получает информацию о транзакциях с помощью интернета. Производитель отвечает за доступ к питанию и сети, точность работы и ремонт. Главная функция облачной ККТ — формирование и отправка кассовых чеков.

Какую кассу выбрать

Выбор вида онлайн-кассы обусловлен интересами и задачами предприятия. Поэтому нужно учесть несколько факторов:

1. Местонахождение кассы. Например, курьерам нужно компактное устройство, которое помещалось бы в сумку или карман.
2. Количество клиентов за день. Крупной стабильной компании понадобится касса, которая быстро печатает чеки. У маленького предприятия скорее всего нет такой потребности.
3. Подвижность. Офлайн-магазину нужно устройство с подключением к интернету. Сотруднику службы доставки или работнику выездной торговли понадобится автономная онлайн-касса с аккумулятором.
4. Количество продаваемых товаров. Магазину с большим количеством товаров нужна онлайн-касса, которая может хранить много информации. Если товаров в магазине немного – подойдет недорогое устройство, куда можно вручную вносить списки товаров.
5. Дополнительное оборудование. Имеется в виду возможность подключения к ККТ оборудования, чтобы оптимизировать работу продавца: весы, сканер штрих-кодов, принтер этикеток, экран покупателя или POS-терминал.

Резюмируем

1. Онлайн-касса – специальное устройство, благодаря которому налоговая получает данные о доходах бизнеса. 
2. Онлайн-касса необходима юридическим лицам или ИП, которые занимаются розничной торговлей или оказывают какие-либо услуги. Исключения указаны в в статье 2 закона № 54-ФЗ.
3. С интернет-эквайрингом покупатели могут дистанционно оплачивать покупки банковской картой, в то время как онлайн-касса передает информацию о доходах бизнеса в налоговую. 
4. Есть несколько видов онлайн-касс: стационарные, автономные (или мобильные), смарт-терминалы, облачные, фискальный регистратор, онлайн-кассы с эквайрингом.

Статья была полезной для вас? Тогда подписывайтесь на наш телеграм-канал и следите за анонсами, чтобы не пропустить выхода нового материала!